Распорядительные документы курсовая работа

Этапы и порядок ее проведения. Основанием для издания распорядительного документа может быть: необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации; необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации. Страницы: 1 2. Организационно-распорядительные документы ОРД условно подразделяются на две группы: организационные документы; распорядительные документы; Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Официально — деловой стиль документов должен отвечать требованиям:. Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы визирует проекты нормативных правовых актов. Так, проект приказа, решения, распоряжения визируется составителем проекта и руководителем структурного подразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультом.

Под документированием управленческой деятельности организации следует понимать фиксацию запись и оформление необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на организации порядком и правилами. Совокупность управленческих документов образует документацию организации. Формирование и ведение документации организации осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства документационного обеспечения управления распорядительные документы курсовая работа технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности организации.

Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации.

ГОСТ Делопроизводство и архивное дело. Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции подразделений предприятия, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов; Распорядительные документы — документы, решающие важнейшие вопросы управления и отражающие как результат коллегиальной деятельности компании, так и принятые в порядке единоначалия. В состав организационных документов входят: устав и другие учредительные документы, инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и другие. Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления.

Задачи представленной работы — рассмотреть виды распорядительных документов и изучить процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решений. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения. Процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия распорядительные документы курсовая работа.

Процедуры издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения. Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Целью данной работы является необходимость охарактеризовать сущность и специфику работы с организационно-распорядительной документацией предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо поставить ряд конкретных задач:. Охарактеризовать теоретические аспекты сущности организационной и распорядительной документации и ее роли в процессе управления. Описать организационную документацию. Описать распорядительную документацию.

Распорядительные документы курсовая работа 7326645

Роль документной информации в управлении понятие документирования Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.

Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. Документирование - это фиксация информации на материальном носителе, то есть процесс создания документа. Документирование осуществляется на естественном языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммыа также на искусственных языках с использованием новых носителей перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером распорядительные документы курсовая работа с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

Единство правил документирования управленческих распорядительные документы курсовая работа на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД.

В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов.

Распорядительные документы курсовая работа 3574

Они подразделяются по: содержанию информации отражают основные функции управления происхождению служебные и личные месту составления внешние и внутренние способу изготовления рукописные, машинописные и типографские форме изложения информации типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные количеству вопросов простые - один вопрос; сложные - несколько вопросов Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; распорядительные документы курсовая работа исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Поэтому у каждого документа есть свои правила работы с.

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева

В сфере рыночной экономики очень важно правильно построить работу с документами, чаще всего успех фирмы зависит от правильно организованной службы делопроизводства.

Для этого нам понадобится не только знание делопроизводства, но и знание, как грамотно оснастить рабочие места компьютерной техникой, выбрать прикладное ПО, и базу данных для хранения информации. На сегодняшний день в сфере делопроизводства идут глобальные изменения, связанные с внедрением новейший техники и технологии в обработку передачу и хранения документов, это более высокий уровень технологического процесса, позволяющий кардинально распорядительные документы производительность и качество делопроизводства.

В связи с этим предъявляются более высокие требования к квалификации и уровню подготовки работников в сфере делопроизводства. В данной контрольной работе будет рассмотрены распорядительные документы. Они являются очень важным звеном в сфере управленческо-хозяйственной деятельности организации. Распорядительные документы регулируют деятельность, с помощью которой осуществляются функции и задачи, поставленные перед организацией, причем это не зависит работа характера деятельности и правовой основы организации.

Поэтому актуальность данной темы высока, так как без комплекта распорядительных документов управление организацией, предприятием или отраслью и т.

Основные понятия дисциплины и темы. Слово " дело - производство " появилось несколько веков назад и означало "дело производить" делать распорядительные документы курсовая работа то есть решать вопрос. В процессе решения любого вопроса возникают документы, закрепляющие достигнутую курсовая, принятое решение. Единая государственная система делопроизводства в новой редакции получила название Государственной системы документационного обеспечения управления.

2295793

В связи с компьютеризацией управления и переходом к хранению информации на нетрадиционных носителях, сегодня документационное обеспечение управления понимают как создание документированной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.

Более широкий термин, который также можно сегодня встретить — информационно-документационное обеспечение управления, включающий в себя помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание, в том числе работу с базами данных. Итак, делопроизводство — это процесс создания документа и последующей работы распорядительные документы курсовая работа ним, а документ — это носитель информации. К наиболее распространённым видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания.

Посредством этих документов решаются важнейшие вопросы управления. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.

Распорядительные документы курсовая работа, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Правовой акт - это документ, содержащий подзаконное официальное решение, принятое органом власти или должностным лицом в одностороннем властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по тому или иному вопросу, отнесенному к его компетенции, облеченное в предусмотренную законом форму и порождающее юридические последствия. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

С помощью распорядительных документов совершенствуются организационная структура организации, содержание, способы и средства. Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична.

Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности постановления и решения и единоначалия приказ, распоряжение.

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Процедуру составления и оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивает юридическую полноценность документа. Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам.

При разработке проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы комиссиипривлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических работников. Главное условие, обеспечивающее качество документа, -достаточная компетентность лиц, его готовящих.

Самарская государственная академия культуры и искусств

Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям профессионализм, глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли. Юридическим основанием разработки распорядительного документа может быть издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для осуществления задач, возложенных на учреждение.

Учреждение или структурное подразделение может выступить с инициативой разработки распорядительного документа по какому-либо вопросу.

Первая стадия разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого - определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. В зависимости от важности управленческого действия приступают прежде всего к изучению законодательных актов и решений правительства, ведомственных нормативных актов, предшествующих распорядительных документов поданному и аналогичным вопросам.

Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечит не только правовую основу документа, но и его направленность, государственную постановку проблем. Пересмотр ранее издававшихся по данному вопросу распорядительных документов позволит поставить в случае необходимости вопрос об их замене, отмене отдельных пунктов и т. Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Только собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по предмету изучения, четко определив цель издания распорядительного документа, приступают к составлению его проекта.

Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала реферат полезные ископаемые оренбургской области сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке распорядительные документы курсовая работа.

Необходимость опубликования документа в средствах массовой информации. Внутреннее согласование проектов распорядительных документов называется визированием. Иванов Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Распорядительные документы курсовая работа Документы сопровождают распорядительные документы курсовая работа на протяжении нескольких столетий. Андреева, В. Стенюков, М. Документы, делопроизводство.

Похожие рефераты:. Документирование Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления.

Этапы подготовки и оформления распорядительных документов Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления документов. Пример написания приказа, постановления, решения.

Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения. Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов. Бланки документов: состав и принципы построения. Основные требования к подготовке служебных документов и ведению деловой переписки в деятельности пограничных органов Классификация и основные виды служебных документов, разрабатываемых в воинских частях.

Понятие делового письма и общие требования к написанию деловых писем. Порядок подготовки служебных писем в пограничных органах: общие положения, адресат и заголовок. Документирование управленческой деятельности Понятия о документах и способах документирования.

Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация.

Правила оформления управленческих распорядительные документы курсовая работа. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов Особенности оформления устава и положения об организации.

Положения о коллегиальных и совещательных органах, структура текста. Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ. Правила составления документов Категория "документ" в юридическом толковании, рассмотрение его с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций.

Приказ - основной распорядительный документ руководителя, правила его составления. Составление докладной записки. Делопроизводство Особенности оформления деловой корреспонденции.

Особенности оформления организационно-распорядительных документов финансового характера. Оформление заявления о приеме на работу, приказа по личному составу и журнала регистрации внутренней документации.

Делопроизводство Правильное оформление документации в организациях. Реквизиты и бланки. Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография.

Технология оформления протокола Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений, его полная и краткая формы. Оформление реквизитов протокола.

Документирование организационно-распорядительной документации

Утверждение протокола руководителем вышестоящей организации. Протокол общего собрания акционеров общества, его содержание. Распорядительные документы Системы документации в организациях. Классификация распорядительных документов. Этапы подготовки, процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального или единоличного принятия решений.

Правила оформления распорядительных документов. Деловая документация Понятие и значение распорядительные документы курсовая работа документов внутреннего и внешнего. Характеристика бланков документов и указание способов расположения реквизитов.

Во распорядительные документы курсовая работа заседания ведутся черновые рукописные записи хода заседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту.

В высших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания на основе записей оформляется протокол заседания.

Если протокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать с выступавшими запись их выступлений. В этом случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь. Шестая стадия — издание распорядительного документа по решению коллегиального органа.

Решения коллегиальных органов оформляются постановлениями или решениями. Постановления издаются высшими органами государственной власти и управления например, Правительством Российской Федерациипредставительными и коллегиальными исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации например, Московской городской Думой, Правительством Москвы и т. Коллегиальные органы учреждений, организаций, предприятий например, общее собрание учредителей участниковакционеров, совет директоров открытого акционерного общества издают решения.

Решения информационного характера, как правило, не оформляются в виде распорядительного документа и фиксируются только в протоколе. В практике управления такие решения называют протокольными, доведение их до исполнителя осуществляется выписками из протокола заседания. Седьмая стадия — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений — приказов, указаний, распоряжений — включает следующие стадии:.

Распорядительные документы курсовая работа 1199

Процедура документирования является организующим началом в подготовке и издании распорядительного документа и призвана обеспечить его соответствие действующему законодательству. Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе в соответствии с ранее разработанным планом или программойпо поручению руководства распорядительные документы курсовая работа, по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов.

Обоснование необходимости издания распорядительного документа может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение. Проекты распорядительных документов готовятся специалистами структурных подразделений.

Журнальная форма и карточная система регистрации. Заголовок отражает содержание документа и должен быть максимально точным, согласовываться с видом документа.

Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, по решению руководства организации создается временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта распорядительного документа.

Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения предусматривает сбор объективной, достаточной и своевременной информации. Для этого необходимо, прежде всего, определить источники такой информации — это могут быть законодательные акты и нормативная документация; текущая документация организации; документы, поступающие из вышестоящих и подведомственных организаций; архивные документы; публикации в периодической печати; научные материалы и др. Итогом сбора и материальная ответственность работника доклад информации по вопросу является распорядительные документы курсовая работа управленческого решения, причем, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются различные варианты решений и после всесторонней их оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Подготовка проекта распорядительного документа: оформление выработанного решения в виде проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4 по тем же правилам, что и окончательный документ. На верхнем поле справа проставляется слово "Проект". Текст документа оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант документа. Согласование проекта документа подразумевает визирование если для издания документа достаточно внутреннего согласования и внешнее согласование если необходимо провести экспертизу решения в других организациях.

Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект. Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы визирует проекты нормативных правовых актов.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника проекта документа в нижней его части. В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту документа. Они могут быть внесены непосредственно в представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания. В последнем случае при визировании распорядительные документы курсовая работа проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются".

Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для доработки документа. При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые мнения и замечания должны будут поступить вместе с документом на рассмотрение руководителя. Распорядительные документы курсовая работа, если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При этом необходимо помнить, что повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены только уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке организации и представление его руководителю на подписание.

Контроль за правильностью оформления проектов документов осуществляет служба документационного обеспечения управления ДОУ.

DEFAULT0 comments